Wenn der Mitarbeitende das Unternehmen verlässt oder aus anderen Gründen dauerhaft deaktiviert werden soll, wählen Sie die entsprechende Person im Admin Portal aus, klicken dort auf "Aktionen" "Aus der Organisation entfernen". Mitarbeitende können jeweils zum Monatsende abgemeldet werden und Benefits bis zum letzten Tag des Leistungsmonats nutzen.
Wenn der Mitarbeitender nur vorübergehend deaktiviert werden soll, brauchen Sie Ihre Mitarbeitenden nicht vollständig abmelden, sondern können Sie einfach für einen bestimmten Zeitraum pausieren. (z.B. bei Elternzeit oder kurzen Auslandsaufenthalten) und stellen Sie anschließend die Dauer der Pausierung ein.
Klicken Sie dafür die entsprechenden Mitarbeitenden an, klicken dort auf das Benefit, dass Sie pausieren möchten ("Zum Benefit") und stellen unten auf der Seite unter "Neue Pausierung" den entsprechenden Zeitraum ein.
Gut zu wissen:
Für pausierte Mitarbeitende / Mitarbeitende ohne zugewiesenen Benefit wird keine Servicegebühr/Lizenz berechnet.