Hrmony Mobilität ist ein Benefit innerhalb der Hrmony Multi-Benefit-Plattform, mit dem dein Arbeitgeber dir die Kosten für Fahrten mit öffentlichen Verkehrsmitteln steuerfrei erstatten kann.
Wie funktioniert die Kostenerstattung?
- Zuweisung – Dein Arbeitgeber aktiviert den Mobilitätsbenefit für dich im Admin-Portal.
- Ticketkauf – Du kaufst dein Ticket wie gewohnt auf eigene Kosten.
- Beleg hochladen – Du fotografierst deinen Beleg oder lädst ein digitales Ticket über die Hrmony App hoch.
- Belegprüfung – Hrmony prüft deinen Beleg auf Vollständigkeit und steuerliche Erstattungsfähigkeit.
- Freigabe oder Ablehnung – Erfüllt der Beleg alle Anforderungen, wird er freigegeben. Andernfalls erhältst du eine Begründung.
- Erstattung – Die Erstattung erfolgt im Folgemonat über deine Gehaltsabrechnung.
Hinweis: Hrmony stellt die Abrechnungsdaten bereit, ist aber nicht für die eigentliche Auszahlung verantwortlich – das übernimmt dein Arbeitgeber.
Was wird erstattet?
✅ Erstattungsfähige Ticketarten (Basisversion):
- Deutschlandticket
- Monatskarten, Zeitkarten, Abonnements
- Jahrestickets für regionale Verkehrsverbünde
- Fernverkehrstickets (ICE, IC, EC, TGV) - für berufliche Fahrten
- Mehrfahrtenkarten und Einzeltickets (ÖPNV)
- Tickets für grenznahe ÖPNV-Verbindungen
- Kombitickets mit inkludierter Fahrradmitnahme (sofern verkehrsrechtlich erlaubt)
- Sondertickets für saisonale oder regionale Mobilitätsangebote
❌ Nicht erstattungsfähig:
- Fernverkehrstickets (ICE, IC, EC, TGV) – für private Fahrten
- Taxen, Rufbusse und ähnliche Gelegenheitsverkehre
- Flugtickets
- Sonder- oder Komfortfahrkarten (z. B. 1.-Klasse-Upgrades, exklusive Sitzplatzreservierungen)
- Belege aus dem Ausland
Anforderungen an Belege
Ein gültiger Beleg muss folgende Informationen deutlich lesbar enthalten:
- 👤 Name des Ticketinhabers (falls personalisiert)
- 📅 Datum und Gültigkeitszeitraum
- 🚌 Beförderungsart und Verkehrsunternehmen
- 💶 Betrag und Zahlungsnachweis
- 📋 Bei Sondertickets: Nachweis über die berufliche Nutzung
Belege können eingereicht werden als:
- Foto oder Scan eines analogen Tickets
- Digitales Ticket (z. B. Screenshot aus einer App oder PDF)
Gut zu wissen: Hrmony archiviert alle Belege digital – du musst sie nicht selbst aufbewahren.
Wichtige Hinweise
- Der Benefit ist personengebunden – er darf nicht für Tickets anderer Personen genutzt werden.
- Belege müssen bis zum Monatsende eingereicht werden.
- Belege aus dem Ausland sind in der Basisversion nicht erstattungsfähig.
- zahlungsbelege & Kontoauszüge sind keine erstattungsfähigen Belege.
- Die Entscheidung über die Erstattungshöhe liegt beim Arbeitgeber.
- Der Arbeitgeber kann den Benefit jederzeit pausieren oder deaktivieren.
- Eine missbräuchliche Nutzung kann zur Ablehnung der Erstattung und steuerlichen Nachversteuerung führen.
⚖️ Rechtlicher Hinweis
Die Hrmony GmbH erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche oder steuerliche Empfehlung dar. Sie ersetzen nicht die individuelle Beratung durch eine qualifizierte Rechts- oder Steuerkanzlei.
Noch Fragen? Wende dich an unser Support-Team unter support@hrmony.de oder nutze den Chat unten rechts auf dieser Seite.