Hrmony Mobilität ist ein Produkt, das die Hrmony GmbH im Rahmen ihrer Multi-Benefit-Plattform anbietet. Es handelt sich um einen Benefit, der es Ihren Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Mobilitätskosten erstattet zu bekommen.
Die Kernfunktionen von Hrmony Mobilität:
- Basisversion (ÖPNV): In der Basisversion von Hrmony Mobilität liegt der Fokus auf der steuerfreien Erstattung von Fahrkarten des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV) gemäß § 3 Nr. 15 Einkommensteuergesetz (EStG). Dies umfasst beispielsweise das Deutschlandticket, Monatskarten, Zeitkarten und Einzeltickets für Busse und Bahnen im Nahverkehr.
- Modularer Aufbau: Hrmony Mobilität ist modular aufgebaut. Das bedeutet, dass zukünftig, je nach den von Ihnen als Arbeitgeber gebuchten Modulen, auch andere Mobilitätsformen wie Bike-Sharing oder E-Scooter in die Erstattung einbezogen werden könnten.
Ablauf:
- Erstattungssystem: Ihre Mitarbeitenden kaufen ihre Fahrkarten zunächst selbst und reichen die Belege anschließend über die Hrmony App zur Erstattung ein.
- Belegprüfung: Die Hrmony GmbH prüft die eingereichten Belege auf Vollständigkeit und Erstattungsfähigkeit unter Berücksichtigung der steuerlichen Richtlinien.
- Erstattung über Gehaltsabrechnung: Die tatsächliche Erstattung erfolgt durch Sie als Arbeitgeber im Folgemonat über die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeitenden. Hrmony stellt Ihnen hierfür die notwendigen Abrechnungsdaten bereit.
- Verwaltung über Admin Portal: Sie als Arbeitgeber verwalten den Mobilitätsbenefit für Ihre Mitarbeitenden über das Hrmony Admin Portal. Hier können Sie den Benefit zuweisen, Module auswählen und gegebenenfalls Erstattungsgrenzen festlegen.