Bis wann kann ich Belege einreichen?

Mobilitätsbelege müssen bis zum Ende des Ausstellungsmonats eingereicht werden, da Belege aus Vormonaten nicht mehr erstattet werden können. Du lädst deine Belege einfach digital über die Hrmony App hoch, damit sie geprüft und im Folgemonat mit der Gehaltsabrechnung ausgezahlt werden können.

Deine Belege für Mobilitätskosten musst du bis zum Ende des Monats der Ausstellung einreichen. Das bedeutet, wenn du zum Beispiel im März ein Ticket gekauft hast, muss der Beleg spätestens am letzten Tag des März bei Hrmony hochgeladen sein.

Wichtig zu wissen:

• Keine nachträgliche Erstattung: Belege aus Vormonaten können leider nicht mehr erfasst und erstattet werden. Reiche sie also immer zeitnah ein, um keine Erstattung zu verpassen.
• Langfristige Tickets: Auch bei Tickets mit längerer Gültigkeitsdauer (z.B. ein Jahresticket) ist es wichtig, dass du diese innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach dem Kauf einreichst. Später eingereichte Tickets können sonst nicht berücksichtigt werden.

Das Einreichen deiner Mobilitätsbelege ist super einfach und digital über die Hrmony App möglich.

1. Ticket kaufen und nutzen: Du kaufst deine Fahrkarte oder Mobilitätsleistung zunächst selbst.
2. Beleg hochladen:
   • Öffne die Hrmony App.
   • Fotografiere deinen Beleg direkt mit der Kamera-Funktion in der App.
   • Alternativ kannst du auch ein bereits aufgenommenes Belegbild aus deiner Fotogalerie oder einem Datei-Ordner auswählen und hochladen.
   • Digitale Tickets (z.B. als PDF oder Screenshot) kannst du ebenfalls hochladen.
   • Du kannst Belege auch per E-Mail einreichen.
3. Belegprüfung: Hrmony prüft den hochgeladenen Beleg auf Vollständigkeit und Erstattungsfähigkeit.
4. Erstattung erhalten: Wenn dein Beleg alle Anforderungen erfüllt, wird er zur Erstattung freigegeben. Der Betrag wird dir dann im Folgemonat über deine Gehaltsabrechnung ausgezahlt.

Wichtiger Hinweis: Sende deine Belege bitte nur über die Hrmony App oder die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse ein. Belege, die an das Support-Team geschickt werden, können aus technischen Gründen nicht bearbeitet werden.