Ja, deine Belege werden erstattet, auch wenn sie sich Ende des Monats noch im Status „In Prüfung“ befinden.
Das sind die wichtigsten Punkte dazu:
- Status „In Prüfung“: Dieser Status bedeutet, dass dein Beleg erfolgreich hochgeladen wurde und gerade bearbeitet wird. Das System hat den Beleg erhalten und er wird geprüft und archiviert.
- Bearbeitungszeit: Normalerweise dauert die Erfassung eines Belegs nur ein paar Minuten oder Stunden. In Stoßzeiten, wie zum Monatsende, kann es aber bis zu einem Tag dauern, bis der Beleg bearbeitet und der Status in der App aktualisiert wird.
- Monatszuordnung: Entscheidend für die Erstattung ist das Upload-Datum des Belegs. Belege, die innerhalb des Monats eingereicht werden, werden auf jeden Fall berücksichtigt, selbst wenn die Bearbeitung länger dauert. Eine nachträgliche Erfassung für bereits vergangene Monate ist nicht möglich.
- Erstattung: Die Erstattung der geprüften Belege erfolgt frühestens im Folgemonat über die Lohnabrechnung durch deinen Arbeitgeber.
Um die Belegerfassung zu beschleunigen, achte darauf, dass dein Beleg gut leserlich ist und alle wichtigen Informationen (Belegsumme, Datum, etc.) gut sichtbar sind. Typische Gründe für eine längere Belegerfassungsdauer sind:
- Unscharfe oder zu dunkle Fotos
- Stark geknickte oder zerknitterte Belege
- Handgeschriebene Belege
- Fehlende Informationen (Belegdatum, Belegsummer, etc.)
- Mehrere Belege auf einem Bild
Für dich bedeutet das konkret: Sobald dein Beleg den Status "In Prüfung" hat, wird er von uns geprüft und erstattet, wenn er alle wichtigen Informationen enthält und erstattungsfähige Artikel enthält.