Neu bei Hrmony: HelloBonnie by Hrmony
Wir erweitern unser Portfolio um die moderne HelloBonnie Sachbezugskarte. Profitieren Sie ab sofort von einem modularen System, das steueroptimierte Budgets mit der Freiheit einer Mastercard direkt in der Hrmony-Plattform vereint.
Der Zeitaufwand im Überblick
Nachdem Sie sich für HelloBonnie entschieden haben, können Sie fast sofort loslegen. Für die technische Einrichtung im Dashboard benötigen Sie als Administrator in der Regel nur 1 bis 2 Stunden.
Die Schritte bis zum Start
Der Prozess ist unkompliziert und in wenige Phasen unterteilt:
1. Registrierung & Verifizierung
Nach Vertragsabschluss erhält eine vertretungsberechtigte Person Ihres Unternehmens einen Link zur digitalen Registrierung per E-Mail. Da für das Benefit-Konto ein echtes Bankkonto eröffnet wird, erfolgt hier eine kurze Identifikation (KYC-Prozess) über unsere Partnerbank Swan SAS,.
- Dauer: Wenige Minuten für die Dateneingabe und Identifikation.
2. Einrichtung des Dashboards
Sobald der Zugang freigeschaltet ist, richten Sie Ihr Dashboard ein. Dies umfasst hauptsächlich das Einladen weiterer Administratoren (Admin Manager) und das Anlegen von Teams oder Gruppen, falls gewünscht,.
- Dauer: Ca. 30–60 Minuten.
3. Onboarding Session (Optional)
Wir lassen Sie nicht allein: Buchen Sie sich gerne einen Termin für eine gemeinsame Onboarding-Session (idealerweise ab dem 5. des Monats). Hier gehen wir zusammen durch die Funktionen, klären Fragen zur Aufladung des Guthabens und zur Zuweisung der Benefits,.
- Dauer: Je nach Bedarf ca. 30–45 Minuten.
4. Mitarbeitende einladen
Der letzte Schritt ist das Einladen Ihres Teams. Dies funktioniert sehr effizient:
- Per Link: Sie teilen einen Einladungslink.
- Masseneinladung: Sie stellen uns oder dem System eine CSV-Datei aus Ihrem HR-System zur Verfügung (Vorname, Nachname, E-Mail), um alle Mitarbeitenden gleichzeitig einzuladen.
- Dauer: Wenige Minuten dank Import-Funktion.