Neu bei Hrmony: HelloBonnie by Hrmony
Wir erweitern unser Portfolio um die moderne HelloBonnie Sachbezugskarte. Profitieren Sie ab sofort von einem modularen System, das steueroptimierte Budgets mit der Freiheit einer Mastercard direkt in der Hrmony-Plattform vereint.
Damit die monatliche Abrechnung der Benefits für Sie so einfach wie möglich ist, können Sie die benötigten Lohndaten direkt aus dem System herunterladen. Hier erfahren Sie, wie das funktioniert und welche Formate zur Verfügung stehen.
So erstellen Sie den Export
Sie können die Export-Dateien jederzeit selbstständig im Admin Portal abrufen. Der Prozess ist in wenigen Schritten erledigt:
- Einloggen: Melden Sie sich in Ihrem HelloBonnie Dashboard bzw. Hrmony Admin Portal an.
- Menü aufrufen: Navigieren Sie zum Menüpunkt „Lohnbuchhaltung“ oder „Lohndateien“,,.
- Konfiguration (falls nötig): Vor dem ersten Download können Sie hier die Lohnarten für den Import in Ihre Lohnsoftware hinterlegen. Für DATEV-Formate benötigen Sie zusätzlich Ihre Berater- und Mandantennummer.
- Auswahl: Wählen Sie den gewünschten Abrechnungszeitraum (Monat) und das passende Dateiformat aus.
- Download: Klicken Sie auf „Herunterladen“ oder „Exportieren“, um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
Wann stehen die Daten zur Verfügung?
Die Erstattungsdateien für den Vormonat stehen Ihnen standardmäßig ab dem 4. Kalendertag des Folgemonats im Portal zum Download bereit,.
Wichtig: Die Informationen für die Lohnbuchhaltung werden aktualisiert, sobald das Benefit-Budget an die Mitarbeitenden ausgeschüttet wurde bzw. die Belegeinreichungsfrist für den Vormonat abgelaufen ist.
Verfügbare Dateiformate
Damit der Import in Ihr System reibungslos klappt, bieten wir verschiedene Formate an:
- Excel (.xlsx) & CSV (.csv): Diese Formate können flexibel angepasst werden und eignen sich für den Import in diverse Systeme wie SAP, Sage, Addison, Peras oder Lexoffice,.
- DATEV: Wir stellen spezifische Formate für DATEV Lodas (.txt) und DATEV Lohn und Gehalt (.txt) bereit,.
Sollten Sie darüber hinaus spezielle Anforderungen an den Export haben, hilft Ihnen unser Support-Team gerne weiter.
Rechtlicher Hinweis:
Die Hrmony GmbH erbringt keine Rechts- oder Steuerberatung. Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen dienen ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und stellen keine rechtliche oder steuerliche Empfehlung dar. Sie ersetzen nicht die individuelle Beratung durch eine qualifizierte Rechts- oder Steuerberatung.