Mit Hrmony Geschenke können Sie Ihren Mitarbeitenden zu besonderen Anlässen digitale Gutscheine schenken – einfach über das Admin Portal, vollständig digital und steuerbegünstigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie das Produkt funktioniert, was steuerlich gilt und wie Sie ein Geschenk auslösen.
Was ist Hrmony Geschenke?
Hrmony Geschenke ist ein Produkt auf der Hrmony Multi-Benefit-Plattform, das Ihnen als Arbeitgeber ermöglicht, Mitarbeitenden anlassbezogen digitale Gutscheine zu schenken.
Sie können dabei wählen:
- Sie wählen den Gutschein – Sie suchen aus dem verfügbaren Partnersortiment einen Gutschein aus und Ihre Mitarbeitenden erhalten ihn direkt.
- Ihre Mitarbeitenden wählen selbst – Sie stellen ein Guthaben bereit, und Ihre Mitarbeitenden suchen sich ihren Wunschgutschein eigenständig aus dem Gesamtsortiment aus. Hierfür fällt eine Servicegebühr an.
Die Verwaltung und Auslösung läuft komplett über das Hrmony Admin Portal.
Steuerliche Einordnung
⚠️ Hinweis: Hrmony stellt ein technisches Tool bereit – keine Steuerberatung. Die steuerliche Einordnung im Einzelfall liegt bei Ihnen als Arbeitgeber. Im Zweifel wenden Sie sich an Ihren Steuerberater.
Hrmony Geschenke ist für die Nutzung im Rahmen steuerlich begünstigter Aufmerksamkeiten aus besonderem persönlichem Anlass konzipiert (vgl. R 19.6 LStR).
Was das konkret bedeutet:
- Geschenke zu persönlichen Anlässen (z. B. Geburtstag, Hochzeit, Geburt eines Kindes) können bis zu 60 Euro brutto steuerfrei gewährt werden.
- Es muss ein konkreter persönlicher Anlass vorliegen – kein Anlass, kein Steuervorteil.
- Die Entscheidung, ob ein Anlass vorliegt und ob die Freigrenze eingehalten wird, liegt ausschließlich beim Arbeitgeber.
- Das Geschenk sollte in zeitlichem Zusammenhang mit dem Anlass stehen.
Was gilt als besonderer Anlass?
Als Anlass kommen insbesondere persönliche Ereignisse von Mitarbeitenden oder deren Angehörigen in Betracht, z. B.:
- Geburtstag
- Hochzeit / Verpartnerung
- Geburt / Adoption eines Kindes
- Jubiläum im Unternehmen
- Beförderung
- Krankheit / Genesung
Die auswählbaren Anlässe im Admin Portal dienen der Orientierung – sie ersetzen keine steuerliche Prüfung im Einzelfall.
Welche Gutscheinpartner stehen zur Verfügung?
Es stehen zahlreiche Marken zur Auswahl, darunter (Auswahl):
| Kategorie | Beispiel-Partner |
|---|---|
| Lebensmittel & Drogerie | REWE, Rossmann, Tchibo |
| Mode & Shopping | Zalando, C&A, TK Maxx |
| Einrichten & Wohnen | IKEA, OBI |
| Erlebnis & Freizeit | Eventim, Fleurop |
| Gastronomie & Lieferung | HelloFresh |
| Elektronik | MediaMarkt |
Die vollständige und aktuelle Partnerliste finden Sie direkt im Admin Portal beim Auslösen eines Geschenks.
So lösen Sie ein Geschenk aus
- Melden Sie sich im Hrmony Admin Portal an.
- Navigieren Sie zu Geschenke.
- Wählen Sie die Mitarbeiterin oder den Mitarbeiter aus, der ein Geschenk erhalten soll.
- Wählen Sie den Anlass aus der verfügbaren Liste.
- Entscheiden Sie: Gutschein selbst auswählen oder Guthaben bereitstellen (freie Auswahl durch Mitarbeitende).
- Legen Sie den Betrag fest (bis zu 60 Euro für steuerfreie Aufmerksamkeiten).
- Bestätigen Sie – der Gutschein wird Ihrem Mitarbeitenden direkt in der Hrmony App angezeigt.
⚠️ Wichtig: Nach dem Auslösen ist eine Stornierung ausgeschlossen. Die Abrechnung erfolgt im nächsten Rechnungszyklus.
Wichtige Rahmenbedingungen auf einen Blick
| Thema | Details |
|---|---|
| Maximaler Betrag (steuerfrei) | Bis zu 60 Euro brutto pro Anlass |
| Gutscheine rückgeben? | Nicht möglich |
| Barauszahlung? | Nicht möglich |
| Wer trägt die Kosten? | Ausschließlich der Arbeitgeber |
| Entstehen Kosten für Mitarbeitende? | Nein |
| Wo wird das Geschenk empfangen? | In der Hrmony App |
Häufige Fragen
Können Mitarbeitende ein Geschenk ablehnen oder umtauschen? Nein. Ein Gutschein kann weder zurückgegeben noch gegen einen anderen getauscht werden.
Ist die Anzahl der Geschenke begrenzt? Es gibt keine festgelegte Höchstanzahl. Entscheidend ist, dass jedes Geschenk an einen konkreten Anlass geknüpft ist und der steuerliche Rahmen (60 Euro pro Anlass) eingehalten wird.
Können auch Angehörige einen Anlass liefern? Ja. Anlässe von Angehörigen (z. B. Geburt eines Kindes, Hochzeit) können ebenfalls als Grundlage dienen.
Was passiert, wenn ein Gutschein nicht eingelöst wird? Hrmony haftet nicht für nicht genutzte oder verfallene Gutscheine. Mitarbeitende sind selbst dafür verantwortlich, die Einlösebedingungen des jeweiligen Partners zu beachten.
Noch Fragen?
Wenden Sie sich gerne an unser Customer-Success-Team – wir helfen Ihnen weiter.