Mit der regelbasierten Benefit-Konfiguration müssen Sie Benefits nicht mehr einzeln manuell zuweisen. Stattdessen legen Sie einmalig Regeln fest – Hrmony übernimmt den Rest automatisch.
Was bringt Ihnen das?
- Neuen Mitarbeitenden werden die richtigen Benefits automatisch ab dem ersten Tag zugewiesen
- Änderungen – z. B. bei einem Standortwechsel oder einer neuen Anstellungsart – werden automatisch berücksichtigt
- Kein manueller Pflegeaufwand mehr bei wachsenden Teams oder häufigen Personalveränderungen
So funktioniert es
Schritt 1: Regel definieren
Sie legen im Admin Portal fest, welche Mitarbeitenden einen bestimmten Benefit erhalten sollen. Eine Regel besteht aus einem oder mehreren Kriterien, zum Beispiel:
Standort = Berlin UND Anstellungsart = Vollzeit
Schritt 2: Automatische Zuweisung
Hrmony prüft, welche Mitarbeitenden die Regel erfüllen, und weist ihnen den Benefit automatisch zu.
Schritt 3: Automatische Aktualisierung
Ändert sich ein Attribut – zum Beispiel zieht ein Mitarbeitender von Berlin nach München – passt Hrmony die Zuweisung automatisch an.
Einstellung im Admin Portal
Schritt 1: Loggen Sie sich in Ihrem Admin Portal ein
Schritt 2: Klicken Sie auf "Organisation"
Schritt 3: Wählen Sie "Gruppenbasierte Automatisierung" aus
Hier haben Sie nun die Möglichkeit Ihre Automatisierung vorzunehmen:
Typische Anwendungsfälle
| Situation | Beispiel |
|---|---|
| Standortabhängige Benefits | Mitarbeitende in Berlin erhalten einen Mobilitätszuschuss für den ÖPNV |
| Anstellungsart | Vollzeitmitarbeitende erhalten den Essenszuschuss per Gehaltsumwandlung, Werkstudent:innen die On-Top-Variante mit angepassten Budget |
| Onboarding | Neue Mitarbeitende erhalten ihre Benefits automatisch ab Tag 1 – ohne manuellen Aufwand |
Was ist zu beachten?
- Sehr komplexe Regelkombinationen (z. B. verschachtelte Bedingungen über mehrere Kriterien) sind nicht abbildbar – die Funktion ist für klare, überschaubare Regeln ausgelegt
- Sonderfälle, die bewusst von einer Regel abweichen sollen, müssen weiterhin manuell überschrieben werden
Noch Fragen zur Einrichtung? Unser Operations-Team hilft Ihnen gerne weiter: 📧 operations@hrmony.de