Belege werden über die gesamte Nutzungsdauer, aber längstens für 10 Jahre von Hrmony archiviert. Im Kündigungsfall können archivierte Belege auf gesonderte Anfrage des Kunden exportiert und übergeben werden (z.B. für zukünftige Betriebsprüfungen). Die Hrmony GmbH behält sich das Recht vor, archivierte Belegdaten drei Monate nach Inkrafttreten der Kündigung zu löschen.