Um Hrmony zu nutzen, benötigen Mitarbeitende im Wesentlichen die Hrmony App und einen Hrmony-Account. Der Hrmony-Account ist ein persönliches Benutzerkonto, das Mitarbeitenden kostenfreien Zugang zu den verschiedenen Softwareprodukten und Benefits von Hrmony ermöglicht, die ihr Arbeitgeber bereitstellt.
Die Nutzung von Hrmony umfasst in der Regel folgende Schritte für Mitarbeitende:
- Zugang zur Hrmony App: Mitarbeitende erhalten über die Hrmony App Zugriff auf die Benefits, die ihr Arbeitgeber über das Hrmony Admin Portal zugewiesen hat. Die Hrmony App ist per Smartphone, PC und Mac nutzbar.
- Registrierung eines Hrmony Accounts: Für die Nutzung der Hrmony App ist ein Hrmony Account erforderlich, den Mitarbeitende kostenfrei registrieren können.
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Einreichen von Belegen (für Essenszuschuss und Mobilität):
- Beim Hrmony Essenszuschuss müssen Mitarbeitende ihre Essensbelege fotografieren und über die Upload-Funktion in der Hrmony App an Hrmony übermitteln. Optional können Belege auch per E-Mail eingereicht werden. Digitale Belege (z.B. als PDF) können ebenfalls zur Erstattung eingereicht werden, sofern sie bestimmte Anforderungen erfüllen.
- Beim Hrmony Mobilitätsbenefit laden Mitarbeitende ein Foto des Belegs oder ein digitales Ticket in die Hrmony App hoch.
- Nutzung von Gutscheinen : Beim Hrmony Sachbezug erhalten Mitarbeitende Zugang zu Gutscheinen verschiedener Partner über die Hrmony App.
- Verknüpfung mit der Organisation des Arbeitgebers: Mitarbeitende verknüpfen ihren privaten Hrmony-Account mit der Organisation ihres Arbeitgebers, um die bereitgestellten Benefits zu erhalten. Gegebenenfalls erhalten neue Mitarbeitende eine Einladung, der Organisation beizutreten.
Es ist wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber die Benefits zunächst über das Hrmony Admin Portal zuweisen und konfigurieren muss, bevor die Mitarbeitenden diese in der Hrmony App nutzen können.
Bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit Hrmony können sich Mitarbeitende an die angegebene Support-E-Mail-Adresse wenden: support@hrmony.de. Bei Fragen zur Einlösung von Gutscheinen beim Gutscheinpartner müssen sich Mitarbeitende direkt an diesen wenden.
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Hier erfahren Sie, wie Sie die App auf dem Samrtphone installieren können: