Hrmony schließt mit jedem Unternehmenskunden einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. DSGVO, in dem geregelt ist, wie und zu welchen Zwecken Hrmony personenbezogene Daten von Mitarbeitenden unserer Unternehmenskunden verarbeiten darf.
Der Verarbeitungszweck ist folgender: die Berechnung und Bereitstellung von Erstattungsbeträgen für unsere Kunden, mit dem Ziel, das Nettogehalt unserer Nutzer:innen zu erhöhen. Entsprechend werden keine Daten oder Belegbilder an Dritte weitergegeben.
Wenn ein Beleg zur Erstattung eingereicht wird, wird dieser erfasst, geprüft und archiviert. Die Dauer der Archivierung beträgt mindestens den Zeitraum der Vertragsdauer und variiert daher.
Alle Anwendungen und Services der Hrmony GmbH werden in Rechenzentrum in der Europäischen Union (u.a. Frankfurt am Main und Dublin) gehostet.