Laut Gesetzgebung liegt die maximale Erstattung pro Tag bei 7,67 €* (Stand: 2026). Für diesen Wert kann pro Monat an bis zu 15 Tagen eine Erstattung gewährt werden (in Summe also 115,05 €). Hrmony berechnet dabei automatisch die 15 Belege (bzw. Tage) mit den jeweils höchsten Erstattungssummen. Damit ist gewährleistet, dass Sie immer die maximal mögliche Erstattung erhalten.
Wenn du zum Monatsende weitere Belege einreichst, kann es sein, dass Belege mit geringeren Beträgen überschrieben werden. Entsprechend erhöht sich die Gesamterstattung dann nur noch um den Differenzbetrag.
Ein Beispiel:
Am 30. Juli gehörte die Erstattung vom 20. Juli i. H. v. von 5,00 € zu den 15 höchsten Erstattungsbeträgen. Am nächsten Tag reichst du einen weiteren Beleg vom 31. Juli ein mit der Belegsumme von 10,00 €.
Da die Erstattung vom 31. Juli (7,67 €) höher ist, wurde die Erstattung vom 20. Juli ausgetauscht.
—> Die Erstattung für den 20. Juli wurde durch die Erstattung vom 30. Juli ersetzt. Da der 20. Juli aber bereits mit 5,00 € in die Berechnung eingeflossen ist, wird lediglich der Differenzbetrag von 2,67 € zusätzlich erstattet.
Rechnung:
Belegsumme: 10,00 €
max. mögliche Erstattung: 7,67 €
7,67 € - 5,00 € = 2,67 €
Die gesamte Erstattung erhöht sich um den Betrag von 2,67 €
Wenn sich die Erstattung nach einem eingereichten Beleg gar nicht erhöht, gibt es hierfür zwei Gründe:
- Der eingereichte Beleg weist eine kleinere Summe auf, als der niedrigste der 15 Belege bereits eingereichten Beleg
- Der eingereichte Beleg stammt von einem Tag, für den bereits die maximale Erstattung erreicht wurde
Wenn ein neuer Beleg eingereicht wurde, überprüft Hrmony automatisch, ob dieser Beleg einen anderen mit einer geringeren Summe ersetzen kann. Wenn ein bereits eingereichter Beleg “aussortiert” wurde, wird dieser in der Hrmony App mit “Monatslimit erreicht” gekennzeichnet.
Um die maximale Erstattung zu erreichen, müssen Sie demnach Belege von 15 Tagen mit einer Belegsumme von mindestens 7,67 € einreichen.
*Die individuelle Tageserstattung hängt von vertraglichen Abstimmungen mit Ihrem Arbeitgeber ab, daher kann der Wert aus dem Beispiel abweichen.