Damit Gutscheine für Ihre Mitarbeitenden zuverlässig bereitgestellt werden (in der Regel bereits am 1. Kalendertag) müssen diese frühzeitig bei unseren Gutschein-Partnern eingekauft werden um eine pünktliche Lieferung zu garantieren. Für das dafür benötigte Guthaben erhalten Sie monatlich eine Vorauszahlungsrechnung.
Wie wird der Vorauszahlung-Betrag berechnet?
Die Höhe der Vorauszahlungsrechnung richtet sich nach der Anzahl der im Admin Portal für das Benefit-Produkt “Sachbezug” angemeldeten Mitarbeitenden sowie deren individuellen Guthaben.
Was passiert im Leistungsmonat?
Zu Beginn eines Leistungsmonats versenden wir eine Rechnung (Schlussrechnung) über die tatsächlich zugeflossenen Gutscheine. Der vorausgezahlte Betrag wird dabei automatisch verrechnet:
- Guthaben: Ergibt sich ein Guthaben - d.h. der Betrag der Vorauszahlung übersteigt den tatsächlich zugeflossenen Wert der Gutscheine -, wird Ihnen dieses bei der nächsten Vorauszahlungsrechnung angerechnet.
- Mehrbezug: Sollte der Gutscheinbezug höher als die im Vormonat gestellte Vorauszahlung ausfallen, wird dieser zusätzliche Betrag abgerechnet. Die Abschlagszahlung wird nach der Auflistung aller Rechnungspositionen verrechnet. Ein eventuelles Guthaben oder eine Restforderung wird am Ende der Rechnung ausgewiesen.
Warum ist eine fristgerechte Zahlung wichtig?
Bitte beachten Sie, dass Hrmony nicht in Vorleistung für die Gutscheine (Lohnnebenleistungen) Ihrer Mitarbeitenden gehen kann. Nur durch eine fristgerechte Zahlung der Vorauszahlungsrechnung kann eine rechtzeitige Bereitstellung der Gutscheine am 1. Kalendertag des Monats gewährleistet werden.