Der Hinweis "Limit erreicht" bedeutet, dass Belege von diesem Tag nicht mehr erstattet werden können, weil das Limit von 15 verschiedenen Erstattungstagen bereits erreicht wurde.
Laut Lohnsteuerrecht dürfen nur an maximal 15 verschiedenen Tagen im Monat Erstattungen für Mahlzeiten gewährt werden. Hrmony wählt automatisch aus allen eingereichten Belegen und Tagen diejenigen aus, die die höchste Erstattung ermöglichen.hen.
Beispiel:
Insgesamt wurden in einem Monat an 16 Tagen Belege eingereicht. Davon haben 15 Belege eine Belegsumme von 10 €, ein Beleg hat die Belegsumme von 3 €. Erstattet werden die 15 Belege mit den Belegsummen von 10 €.
Die Reihenfolge, in der die Belege eingereicht wurden oder das Belegdatum spielen bei der Berechnung keine Rolle. Wenn ein neuer Beleg eingereicht wurde, überprüft Hrmony automatisch, ob dieser Beleg einen anderen mit einer geringeren Summe ersetzen kann. Wenn ein bereits eingereichter Beleg „aussortiert“ wurde, wird dieser mit „Limit erreicht“ gekennzeichnet.
Um die maximale monatliche Erstattung zu erhalten, ist es demnach wichtig, Belege von 15 verschiedenen Tagen einzureichen, deren Summe idealerweise den maximalen Tageserstattungsbetrag erreicht. Der maximale Erstattungswert liegt bei 7,50 € pro Tag im Jahr 2025. Für 2024 lag der maximale Erstattungsbetrag bei 7,23 € pro Tag. Die individuelle Tageserstattung kann jedoch von vertraglichen Vereinbarungen mit Ihrem Arbeitgeber abhängen.