Die Erstattungsdateien für die Lohnabrechnung werden im Folgemonat ab dem 4. Kalendertag bereitgestellt. Sie können in folgenden Formaten bereitgestellt werden:
- Excel (.xlsx) *
- CSV (.csv) *
- DATEV Lodas (.txt)
- DATEV Lohn + Gehalt (.txt)
Die mit Sternchen (*) gekennzeichneten Dateien (Excel und CSV) können bei Bedarf durch die Lohnabteilung selbstständig angepasst werden, beispielsweise für SAP, Peras, Sage, Lexoffice oder jede andere gängige Lohnsoftware. Bei Fragen hierzu können Sie sich an das Customer Success Management wenden.
Die Bereitstellung von Lohndateien (Excel/CSV, Datev Lodas, Datev Lohn & Gehalt) erfolgt ab dem 4. Kalendertag des Folgemonats sowohl für den Essenszuschuss als auch für den Mobilitätsbenefit. Im Falle des Hrmony Sachbezugs werden ebenfalls Lohndateien in diesen Formaten bereitgestellt.
Über das Hrmony Admin Portal können Sie Lohndateien konfigurieren und herunterladen. Ihnen steht dabei die Möglichkeit zur Verfügung, ein individuelles Format der Lohndateien auszuwählen, eine zentrale Auflistung vergangener Monate einzusehen und die Dateien jederzeit abzurufen.