Was ist das Hrmony Admin Portal?
Das Hrmony Admin Portal ist das zentrale Dashboard für HR-Verantwortliche zur Verwaltung von Benefits und Mitarbeitenden. Es bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen an einem Ort – übersichtlich, effizient und flexibel.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
- Verwaltung von Mitarbeitenden: An- und Abmelden sowie Pausieren von Mitarbeitenden.
- Benefit-Verwaltung: Konfiguration von Benefits (z.B. Guthaben anpassen oder Variante ändern). Administratoren können neue Mitarbeitende hinzufügen, indem sie Vorname, Nachname und Personalnummer eintragen. Es kann ein Zeitpunkt für den Versand der Einladung an den Mitarbeitenden gewählt werden.
- Status: Wählen sie, ob Sie sich alle Mitarbeitenden anzeigen lassen möchten, oder nur pausierte, entfernte, aktive usw.
- Benefit: Wählen Sie hier, welche Benefits Sie sich anzeigen lassen möchten. (Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilität)
- Geschenke: Hier haben Sie die Möglichkeit Ihren Mitarbeitenden einmalige Geschenke zu Besonderen Anlässen zu machen.
- Lohndateien: Konfiguration und Download von Lohndateien. Lohndateien für den Essenszuschuss stehen ab dem 4. Tag des Folgemonats zum Download bereit.
- Organisation: Hier finden Sie weitere Einstellungsmöglichkeiten, wie die Lohndateien-Einstellungen, Downloads und weitere Benefits.
- Überblick: Das Admin Portal bietet eine praktische Übersicht aller teilnehmenden Mitarbeitenden.
- Budget: Das Budget kann pro Mitarbeitendem aufgeteilt sowie einfach geändert, pausiert und terminiert werden.