Das Hrmony Admin Portal ist das zentrale Dashboard für HR-Verantwortliche, um Benefits und Mitarbeitende zu verwalten. Hier können Sie:
- Verwaltung von Mitarbeitenden: An- und Abmelden sowie Pausieren von Mitarbeitenden.
- Benefit-Verwaltung: Konfiguration von Benefits (z.B. Guthaben anpassen oder Variante ändern). Administratoren können neue Mitarbeitende hinzufügen, indem sie Vorname, Nachname und Personalnummer eintragen. Es kann ein Zeitpunkt für den Versand der Einladung an den Mitarbeitenden gewählt werden.
- Status: Wählen sie, ob Sie sich alle Mitarbeitenden anzeigen lassen möchten, oder nur pausierte, entfernte, aktive usw.
- Benefit: Wählen Sie hier, welche Benefits Sie sich anzeigen lassen möchten. (Essenszuschuss, Sachbezug, Mobilität)
- Lohndateien: Konfiguration und Download von Lohndateien. Lohndateien für den Essenszuschuss stehen ab dem 4. Tag des Folgemonats zum Download bereit.
- Überblick: Das Admin Portal bietet eine praktische Übersicht aller teilnehmenden Mitarbeitenden.
- Budget: Das Budget kann pro Mitarbeitendem aufgeteilt sowie einfach geändert, pausiert und terminiert werden.