Nach der Anmeldung bei Hrmony durch deinen Arbeitgeber bekommst du eine Registrierungsmail, die in den meisten Fällen im Vormonat des Startmonats oder am Monatsersten verschickt wird. Nachdem du deinen Hrmony-Account aktiviert hast, erhältst kannst du dich in die Hrmony App einloggen.
- In der Hrmony-App findest du einen grünen Button unten am Bildschirm, über den du Belege hochladen kannst (siehe Bild). Du hast verschiedene Möglichkeiten zum Hochladen:
- Direktes Fotografieren des Belegs mit der Kamera-App und anschließendes Hochladen.
- Auswahl eines bereits fotografierten Belegs aus deiner Foto-App und Hochladen.
- Auswahl einer Belegdatei aus deinem Datei-Ordner und Hochladen.
- Bitte achte darauf, dass der Beleg gut lesbar ist und alle wichtigen Infos enthält.
- Auch längere Belege (z.B. von Supermärkten) können eingereicht und optional in der Mitte gefaltet werden, solange die benötigten Daten lesbar sind.
- Nach dem Hochladen erscheint der Beleg im Bereich "In Prüfung".
Wichtige Hinweise zur Belegeinreichung:
- Belege können nur über die App eingereicht werden, Belege, die an den Hrmony-Support geschickt werden, können nicht bearbeitet werden.
- Auf jedem Beleg müssen das Rechnungsdatum sowie der Ausstellungsort, die Belegsumme und eine Artikelbezeichnung der Lebensmittel gut erkennbar sein.
- Auch (mehrseitige) PDF-Belege von Lieferdiensten können eingereicht werden, wobei das Rechnungsdatum als Belegdatum zählt.
-
Belege, die nicht aus Deutschland kommen, werden nicht erstattet und abgelehnt.
Bitte fotografiere Belege nur einzeln ab (1 Beleg = 1 Bild), da der Beleg sonst nicht richtig ausgelesen werden kann. - Belege müssen jeweils bis zum letzten Tag des aktuellen Monats eingereicht werden. Später eingereichte Belege können nicht mehr erfasst und erstattet werden.
- Es ist empfehlenswert, Belege direkt nach dem Einkauf oder dem Essen einzureichen, damit du es nicht vergisst.
Nachdem du einen Beleg eingereicht hast, wird er erfasst, geprüft und gespeichert. Das dauert normalerweise bis zu 24 Stunden.
Weitere Infos gibt es hier:
Worauf muss ich achten, wenn ich Belege einreiche?
Hinweise zur Nutzung der Digitalen Essensmarken